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勞基法離職規定:離職最晚何時提出?特休假沒休完?離職預告期圖解

2025-05-15 經理人用戶成長中心
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離職跳槽對上班族來說已非新鮮事,但自願離職前,務必遵守離職預告期的規範,該提前多久告知雇主?告知當天能不能算預告期?雇主不同意怎麼辦?業績獎金、特休假、加班補休等相關權益都能爭取,本文帶你看懂《勞基法》保障的權益與規定:

下列有 7 個離職前必知的注意事項,離職前先了解自己的權利與義務吧!

文章目錄(點擊可直接前往該段落):

  1. 誰適用離職預告期?預告期時間多長?
  2. 預告期該怎麼算?提離職當天納入預告期嗎?
  3. 雇主可以不同意離職嗎?
  4. 補休、特休沒休完怎麼辦?如何換算工資?
  5. 離職還能領績效獎金、三節獎金、年終獎金嗎?
  6. 離職後,勞健保中斷怎麼辦?
  7. 統整|給離職者的5點注意事項
延伸閱讀:離職理由怎麼說才不會走不了?想和公司好聚好散,絕不能忽略的 3 個事前準備

離職前必知 1. 離職預告期幾天?打工族、全職者都要遵守離職預告期!

《勞基法》規定不定期契約的勞工,包括:部分工時員工、全職上班族,離職前都要遵守《勞基法》16 條的預告期規定,依據年資多寡決定離職的預告期(如下表所示),且特休、例假日、國定假日都算在預告期內。

《勞基法》第16條規定的離職預告期:

工作年資 預告期
3 個月以下 可直接離職,不必預告
3 個月以上未滿 1 年 10 天前預告
1 年以上未滿 3 年 20 天前預告
3 年以上 30 天前預告

不定期契約是什麼?定期契約又是什麼?

根據《勞基法》第 9 條及《勞動基準法施行細則》第 6 條規定,臨時性、短期性、季節性及特定性工作為定期契約。有繼續性工作,包含部分工時員工及全職上班族,或定期契約期滿後持續工作且雇主不反對者皆為不定期契約。

其中,針對定期契約的臨時性、短期性、季節性與特定性工作的說明與舉例如下:
- 臨時性工作:係指無法預期之非繼續性工作,其工作期間在六個月以內者。例如展覽會場舉辦活動的工作人員、運動賽事的志工等。
- 短期性工作:係指可預期於六個月內完成之非繼續性工作。例如,一間製造商聘請學生擔任暑期工讀,工作時間限定在暑假期間。
- 季節性工作:係指受季節性原料、材料來源或市場銷售影響之非繼續性工作,其工作期間在九個月以內者。常見的季節性工作包括漁業、農業、觀光業、節慶活動等。例如,農作季節中需要大量勞動力,農場主人可能需要聘用更多的工人幫忙收成。
- 特定性工作:係指可在特定期間完成之非繼續性工作。其工作期間超過一年者,應報請主管機關核備。例如,公司內部因專案開發需求,聘請一位專門協助網站開發的程式設計師,當專案完成,該名設計師的任務便結束。

哪些情況不適用離職預告?

根據《勞基法》第 14 條規定,當遇到以下 6 種情況,勞工可不經預告提出離職。
- 雇主於訂立勞動契約時為虛偽之意思表示,使勞工誤信而有受損害之虞者。當遇到此情況時,勞工必須在知悉起 30 日內提出離職。
- 雇主、雇主家屬、雇主代理人對於勞工,實施暴行或有重大侮辱之行為者。若施暴的代理人與雇主已終止契約關係,則不適用於此項狀況。
- 契約所訂之工作,對於勞工健康有危害之虞,經通知雇主改善而無效果者。
- 雇主、雇主代理人或其他勞工患有法定傳染病,對共同工作之勞工有傳染之虞,且重大危害其健康者。若已接受治療,則不適用此項狀況。
- 雇主不依勞動契約給付工作報酬,或對於按件計酬之勞工不供給充分之工作者。
- 雇主違反勞動契約或勞工法令,致有損害勞工權益之虞者。當遇到此情況時,勞工必須在知悉情況或得知損害結果起 30 日內提出離職。

離職前必知 2. 預告期該怎麼算?當天提離職也可以納入預告期嗎?

部分工時與全職者的工作年資以「受雇日」起算。根據民法第 120 條規定,以日、星期、月或年定期間者,起始日不算入。因此,提離職的當天並不納入預告期計算。舉例來說,小華從 2021 年 1 月 1 日就在火鍋店打工,但想做到 2023 年 6 月 30 日(以當天作為在職最後一天),因年資未滿 3 年,離職預告期為 20 天,因此就必須在 6 月 30 日回推 20 天前提出離職,也就是最遲要在 6 月 10 日向雇主提離職才是合法的。

離職日與預告期計算.png
離職預告期的時間根據年資有所不同,1 年以上未滿 3 年預告期為 20 天,起始日不納入預告期。
經理人月刊編輯部製圖

離職前必知 3. 提了離職,但老闆不放人怎麼辦?

大部分工作者的勞動契約屬於不定期契約,也就是進公司就會持續工作到雙方決定終止勞動契約的那一天。依據民法規定,勞工終止不定期勞動契約是不需要理由,也不用雇主同意,因此勞工單方告知雇主離職意願時,只要符合勞基法的離職預告日的規定,離職就生效了,可在離職後不用再去上班。

雖然沒有明文規定離職應由口頭表達或訊息、email 提出。不過,為了避免爭議,建議工作者向雇主提離職時,留下書面、電子信箱或通訊軟體等離職通知紀錄,確保雇主得知你離職的消息,並押上「最後上班日期」,且確認該日期符合離職預告期的規範。

離職前必知 4. 離職前必須要把補休、特休用完嗎?雇主可以要求提前離職嗎?

勞基法規定,加班換補休、特休假的排假權都是由勞工主導,因此雇主不能為了規避預告期的薪水,就要求員工放假到最後一天。

然而,雇主如果想讓員工提前離職,符合《勞基法》的做法是,必須將預告期間的工資全額支付給員工,未休完的補休與特休換算工資。舉例來說,美華預計於 6 月 5 日離職,但她的老闆為了人事銜接便利,希望她做到 5 月 31 日,並將 6 月 1 日至 6 月 5 日的工資算給她,這麼做是合法的。

離職前必知 5. 補休與特休如何換成工資?

1 天補休與 1 天特休的意義並不同,補休是用加班費來換,特休則是有薪事假,加班費的工時需要加成,兩者換算的工資並不同。

補休與特休換算工資的方法很簡單,首先將自己的時薪算出來(月薪 ÷ 30 天 ÷ 8 小時),再盤點自己的特休與加班紀錄,注意加班紀錄必須要詳列加班日期與該日的加班時數,例如:週一工作日加班 4 小時、端午節國定假日加班 1 天、週六休息日加班 8 小時。

以下用時薪 200 元,週一至週五為工作日、週六為休息日來換算工資給大家看:

項目 說明 總計
特休假 依年資 1:1 換算薪水,3 天特休就是 3 × 8 × 200 4800 元
國定假日加班 時薪兩倍,加班 1 天就是 8 × 200 × 2 3200 元
平常日加班 前兩小時按時薪加給 1/3 以上、兩小時以後按時薪加給 2/3 以上,某天工作日加班 4 小時為 (2 × 200 × 1.34) + (2 × 200 × 1.67) 1204 元
休息日加班 前兩小時按時薪另加給 1 又 1/3 以上、兩小時以後按時薪另加給 1 又 2/3 以上,某周六加班一整天為 (2 × 200 × 1.34) + (6 × 200 × 1.67) 2540 元

若你仍覺得加班費計算麻煩,可使用勞動部的線上軟體來輔助計算。注意《勞基法》沒有假期充公的規定喔!勞工在未休完的特休,雇主都要一併核算清楚的薪資給員工。

延伸閱讀:特休天數怎麼算?特休用不完怎麼辦?能臨時請嗎?特別休假使用說明一次看懂

離職前必知 6. 離職還能領績效獎金、三節獎金、年終獎金嗎?

每月拿到薪資單時,除了每月工資外,許多公司為了激勵員工,會有業績抽成的獎金、績效獎金、企畫案或文章的撰寫稿費等,不少工作者擔憂離職當月就領不到了,雇主苛扣獎金符合《勞基法》規範嗎?

目前許多法院認定是,只要該筆獎金跟工資一樣屬於「經常性」的給予,例如:每月公司都有績效統計機制,那麼員工即使當月離職,公司也該依法核算獎金給員工。雇主如果刻意扣發薪資,有違反《勞基法》第 22 條之虞,可處兩萬元以上、100 萬以下罰鍰。

不過,年節獎金與年終獎金是否為工資一部分則有討論空間。這需要從入職時的工作契約來看,若公司有明定你的工資為「保障年薪 14 個月」,那麼即使你工作滿一年離職,公司還是要補 2 個月年終給你。

但如果工作契約沒有保障年終,那麼年終與三節獎金都是屬於「非經常性」的給予,不是工資的一部分,因此雇主在你離職當月,不發年終獎金、三節獎金是合法的。

延伸閱讀:農曆年前離職,領得到年終嗎?勞基法怎麼說?跳槽前該注意的 5 大權益

離職前必知 7. 離職後,勞健保中斷怎麼辦?

工作者在離職時,最常忽略勞健保的問題。這邊簡單跟大家說明,勞保以「日」計算,因此離職後,勞保會自動退保,接著若你沒有在離職後隔天立刻銜接其他工作,政府就會自動幫你加保「國民年金」,加保單會寄到你的戶籍地址。

至於健保則是按「月」計算,只要工作者在每月的月底前沒有在職,就有「健保中斷」的問題。舉例來說,假使你在 5 月 8 日從 A 公司離職,若在 5 月 31 日前到新公司上班,就沒有健保中斷的問題,但如果你在 6 月 1 日才找到新工作,就有健保中斷的問題,可透過健保署的智能客服服務,了解自己的投保狀況。

然而,健保中斷也不用緊張,有 3 種方式可以補辦:
1. 至職業工會或農會補辦投保。
2. 依附在職的配偶以眷屬身分投保。
3. 至個人戶籍所在地鄉鎮市區公所補辦投保手續。

統整|給離職者的 5 個《勞基法》權益提點


1. 預計離職日符合預告期,提離職需在預告期前 1 日
2. 員工離職不需要公司同意
3. 補休可換加班費、特休可換工資(有薪事假)
4. 經常性發放的績效獎金領得到
5. 勞健保的退保日要注意,勞保為按日計算、健保為按月計算

參考資料/《勞基法》、勞動部勞動部部分工時工作者勞工權益518求職網1111人力銀行

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「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

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